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Recuerde que su empresa puede seleccionar hasta 30 días naturales al año (consecutivos o no) durante los cuales Hacienda no podrá depositar notificaciones en su buzón electrónico, en la denominada Dirección Electrónica Habilitada Única (DEHú).

Pues bien, si no quiere recibir notificaciones electrónicas durante sus vacaciones, no caiga en el error de hacer coincidir de manera exacta los días de cortesía con dichas vacaciones. Piense que, si no accede al buzón, la notificación electrónica se entiende realizada cuando hayan transcurrido diez días naturales completos, a contar desde el día siguiente al de depósito de la notificación en el buzón. Por tanto, esos diez días le dan un margen de maniobra:

• Por ejemplo, si cierra todo el mes de agosto, puede iniciar el plazo de cortesía el día 1 y finalizarlo el 22 de dicho mes. Al disponer de los diez días de margen indicados, aunque reciba una notificación el día 23, todavía estará a tiempo de acceder a ella cuando regrese en septiembre, sin perder ningún día para contestarla.

• Puede seleccionar también como días de cortesía las fechas previas al inicio de las vacaciones. Así evitará recibir una notificación justo antes de irse de vacaciones y no disponer de tiempo para contestarla.

Guárdese también algunos días como “comodín” para posibles imprevistos. No es preciso que seleccione desde un principio los 30 días deseados; puede hacerlo más adelante e incluso modificar las fechas elegidas. Eso sí: recuerde que debe comunicar los días de cortesía elegidos y los cambios que realice en ellos con una antelación mínima de siete días naturales.

Por último, tenga también en cuenta que Hacienda también dispone de otro medio no tan conocido, y diferente al buzón electrónico (la DEHú), para hacer llegar sus notificaciones electrónicas a su empresa: a través de la comparecencia en la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria. Si durante las vacaciones alguien de su empresa accede a dicha Sede Electrónica con el certificado electrónico (por ejemplo, en el momento de presentar una declaración de impuestos), Hacienda también puede notificar a su empresa en ese momento. Para ello, previamente aparece un aviso que ofrece la posibilidad de descargar la notificación.

Por tanto, para evitar sorpresas, si durante estas vacaciones usted o alguno de sus empleados acceden a la web de Hacienda, piénsenlo dos veces antes de descargarse alguna notificación. En caso contrario, la notificación se entenderá realizada en el mismo momento en que se acceda a su contenido, sin necesidad de acceder a ella a través del buzón electrónico.

 

 

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